Електронний підпис – це цифровий аналог власноручного підпису, який має таку ж юридичну силу. Понад 10 мільйонів українців вже активно використовують цифрові підписи для підписання документів, подання звітності та отримання державних послуг онлайн. У 2026 році процес отримання електронного підпису став максимально доступним – створити його можна безкоштовно за 5–15 хвилин через Дію, ПриватБанк або Монобанк.
Електронний підпис в Україні: що це, види та як отримати
Ми дотримуємось
Ми дотримуємось 
Перевірено Тетяна БоримськаКлючове поняття
- Електронний підпис має таку ж юридичну силу, як власноручний підпис
- З лютого 2026 нові КЕП створюються за алгоритмом «Купина»
- Отримати КЕП можна безкоштовно через Дію, ПриватБанк або Монобанк
- Понад 10 млн українців вже активно користуються цифровими підписами
Financer пояснює: Електронний підпис
Що таке електронний підпис?
Електронний підпис – це набір електронних даних, створений за допомогою криптографічних методів, який забезпечує ідентифікацію підписувача та цілісність документа. Правовий статус електронного підпису в Україні регулюється Законом «Про електронні довірчі послуги» (діє з 2018 року).
Електронний підпис виконує дві ключові функції:
- Ідентифікація – підтверджує, що документ підписала конкретна особа
- Цілісність – гарантує, що після підписання документ не змінювався
Електронний підпис складається з відкритого та закритого ключів. Закритий ключ зберігається у користувача і використовується для підписання, а відкритий – для перевірки підпису іншими особами.
Як виглядає електронний підпис
Електронний підпис – це не візуальна картинка, а зашифрований файл із розширенням .dat, .p7s, .asice або .pfx. Залежно від сервісу та програмного забезпечення, він може відображатися по-різному:
Цифровий код – унікальна послідовність символів, яка перевіряється спеціальними програмами
Графічний символ – візуальне позначення в документі, що імітує підпис на папері
Текстова мітка – інформація про підписувача, дату та час підписання
Печатка – графічне зображення для юридичних осіб
Незалежно від візуального вигляду, кожен електронний підпис має однакову юридичну силу.
Види електронного підпису в Україні
В Україні існує три види електронних підписів, які відрізняються рівнем захисту та сферою застосування:
| Вид підпису | Рівень захисту | Юридична сила | Де використовується |
|---|---|---|---|
| Простий електронний підпис (ПЕП) | Базовий | Обмежена | Внутрішній документообіг, месенджери |
| Удосконалений електронний підпис (УЕП) | Середній | Повна (з обмеженнями) | Банківські операції, внутрішні заяви |
| Кваліфікований електронний підпис (КЕП) | Найвищий | Повна, прирівняна до власноручного | Державні органи, податкова звітність, суди |
Для чого потрібен електронний підпис
Електронний підпис використовується у десятках сфер повсякденного та ділового життя:
Подання податкової звітності через електронний кабінет ДПС
Підписання договорів, рахунків та актів у системах електронного документообігу
Отримання послуг через портал Дія (реєстрація бізнесу, зміна прописки, довідки)
Участь у державних закупівлях через Prozorro
Подання документів до суду в електронній формі
Банківські операції та підтвердження транзакцій
Реєстрація та звітність ФОП
Підписання трудових договорів дистанційно
Терміново потребуєш додаткові кошти?
Отримай найкращий особистий кредит за лічені хвилини за допомогою нашого порівняння. Всі пропозиції в одному місці - обирай.
Обирай кредитЯк отримати електронний підпис в Україні
Створити електронний підпис можна безкоштовно та дистанційно. Нижче – покрокові інструкції для найпопулярніших способів.
Електронний підпис через Дію
Дія.Підпис – найпопулярніший спосіб отримання КЕП в Україні. Процес займає 5–10 хвилин і є повністю безкоштовним.
Що потрібно: смартфон із додатком «Дія», ID-картка або біометричний закордонний паспорт.
Відкрийте додаток «Дія»
Перейдіть до розділу «Дія.Підпис» у головному меню додатку.
Натисніть «Створити»
Оберіть створення нового підпису.
Підтвердіть особу
Пройдіть фотоідентифікацію – зробіть селфі та сфотографуйте документ.
Створіть PIN-код
Придумайте 5-значний код для доступу до підпису. Запам'ятайте його – відновити PIN неможливо.
Після створення підпис зберігається в додатку Дія і доступний для використання в усіх державних сервісах. Термін дії – до 2 років.
Електронний підпис через ПриватБанк
ПриватБанк пропонує два типи безкоштовних підписів – УЕП (файловий ключ) та SmartID (підпис у додатку Приват24). Для отримання потрібно бути клієнтом банку.
Як отримати УЕП через Приват24:
Перейдіть у Приват24 → Всі послуги → Бізнес → Завантажити сертифікат
Підтвердіть персональні дані та оберіть місце збереження файлу
Створіть пароль (мінімум 8 символів – латинські літери + цифри)
Підтвердіть операцію через SMS-код
Прийміть умови використання
Отримайте серійний номер сертифіката та підтвердіть його через email
Як отримати SmartID:
Оберіть отримання підпису через SmartID у Приват24
Натисніть «Сканувати» та відскануйте QR-код
Створіть пароль для SmartID
Підпис завантажиться автоматично
Електронний підпис через Монобанк
Monobank пропонує безкоштовне створення КЕП через функцію MonoКЕП. Процес повністю дистанційний.
Покрокова інструкція:
Відкрийте додаток Monobank → «Ще» → MonoКЕП
Натисніть «Створити новий ключ»
Придумайте пароль для ключа
Пройдіть селфі-верифікацію
Прийміть умови договору
Експортуйте файл ключа
Також Monobank дозволяє підписувати документи через інтеграцію з Дія.Підпис – достатньо обрати файл, натиснути «Поділитися» → mono → «Підписати в Дія».
Інші способи отримання електронного підпису
Окрім банків, КЕП можна отримати через акредитовані центри сертифікації ключів (АЦСК). Один КЕП підходить для всіх сервісів – створювати кілька підписів не потрібно.
Основні варіанти:
Вчасно.КЕП – безкоштовний онлайн-сервіс із верифікацією через Дію
ЦСК «Україна» (uakey.com.ua) – віддалене отримання КЕП за кілька хвилин
DepositSign – платний сервіс (від 150 ₴) із тимчасовими ключами
Державна податкова служба – безкоштовний КЕП для подання звітності
ДП «Дія» – кваліфікований надавач довірчих послуг
Нові правила КЕП у 2026 році: алгоритм «Купина»
З 10 лютого 2026 року Міністерство цифрової трансформації запровадило перехід на новий стандарт криптографічного захисту – алгоритм «Купина» (ДСТУ 7624:2014). Це означає:
- Усі нові КЕП створюються за оновленим, більш стійким до зламу алгоритмом
- Старі підписи (створені до 10 лютого) залишаються чинними до закінчення терміну дії сертифіката
- До 1 липня 2026 року всі надавачі довірчих послуг мають повністю перейти на новий стандарт
Дострокова заміна наявного КЕП не потрібна – при плановому оновленні ви автоматично отримаєте ключ за новим стандартом.
Як зберігати електронний підпис
Безпека електронного підпису залежить від правильного зберігання ключа. Існує кілька варіантів:
Комп'ютер або смартфон – ключ зберігається в пам'яті пристрою. Можна скопіювати на інші носії. Найзручніший, але найменш захищений варіант
Захищений токен (USB-пристрій або смарт-карта) – апаратний носій із вбудованим захистом. Ключ неможливо скопіювати, що робить його найнадійнішим варіантом
Хмарний сервіс – доступ до підпису з будь-якого пристрою після двофакторної авторизації. Зручно для тих, хто працює з різних пристроїв
Mobile ID – ключ зберігається на SIM-карті, доступ через номер телефону та PIN-код
Як користуватись електронним підписом
Процес підписання документа електронним підписом залежить від платформи, але загальний алгоритм однаковий:
Активуйте ключ
Підключіть токен або відкрийте програму для роботи з електронними підписами (наприклад, «Вчасно», IIT Користувач ЦСК, або вбудований підпис у Дії). Введіть пароль від ключа.
Відкрийте документ
Завантажте або оберіть документ, який потрібно підписати – PDF, DOC або інший підтримуваний формат.
Додайте підпис
Натисніть кнопку «Підписати» (або аналогічну) у програмі. Оберіть файл ключа та введіть пароль. Збережіть підписаний документ.
Перевірте підпис
Надійшовший підписаний документ можна перевірити на порталі czo.gov.ua або ca.diia.gov.ua. Завантажте файл – система покаже, ким і коли він був підписаний.
Переваги та недоліки електронного підпису
Переваги
Юридична сила – КЕП прирівняний до власноручного підпису
Швидкість – підписання документа займає кілька секунд
Економія – не потрібен фізичний візит для підписання паперів
Дистанційна робота – можна підписувати документи з будь-якої точки світу
Безкоштовне отримання через державні та банківські сервіси
Інтеграція з Дією – доступ до сотень державних послуг онлайн
Недоліки
Обмежений термін дії – підпис потрібно оновлювати кожні 1–2 роки
Ризик компрометації – якщо ключ потрапить до зловмисників, вони зможуть підписувати документи від вашого імені
Технічні проблеми – не всі програми та сервіси підтримують усі формати підписів
Неможливість відновити пароль – при втраті паролю доведеться створювати новий підпис
Поширені проблеми та їх вирішення
При роботі з електронним підписом можуть виникати технічні складнощі. Ось найпоширеніші:
| Проблема | Рішення |
|---|---|
| Підпис не приймається сервісом | Перевірте термін дії сертифіката. Оновіть підпис, якщо термін закінчився |
| Забутий пароль від ключа | Створіть новий КЕП – відновлення паролю неможливе |
| Помилка при підписанні | Оновіть програму для роботи з підписами. Перевірте формат файлу |
| Старий КЕП не працює після оновлення стандарту | Старі підписи діють до закінчення сертифіката. При оновленні ви отримаєте ключ за новим стандартом «Купина» |
Кваліфіковані надавачі електронних довірчих послуг
В Україні діє понад 20 акредитованих надавачів довірчих послуг. Ось основні з них:
| Назва юридичної особи | Назва кваліфікованого надавача | |
|---|---|---|
| 1 | АТ КБ "ПРИВАТБАНК" | АЦСК АТ КБ "ПРИВАТБАНК" |
| 2 | ДП "ДІЯ" | Кваліфікований надавач "ДІЯ" |
| 3 | Державна податкова служба України | КНЕДП ДПС |
| 4 | АТ "Ощадбанк" | ЦСК АТ "Ощадбанк" |
| 5 | ТОВ "Арт-мастер" | MASTERKEY |
| 6 | ТОВ "Вчасно Сервіc" | Вчасно.КЕП |
| 7 | ТОВ "Центр сертифікації ключів "Україна" | ЦСК "Україна" (uakey.com.ua) |
| 8 | ТОВ "ДЕПОЗИТ САЙН" | DepositSign |
| 9 | ТОВ "Ілайф" | eSign |
| 10 | ДП "Українські спеціальні системи" | УСС |
Висновки
Електронний підпис в Україні – це необхідний інструмент для ведення бізнесу, подання звітності та взаємодії з державними органами. З переходом на алгоритм «Купина» у 2026 році рівень криптографічного захисту підвищився, а визнання українських підписів в ЄС відкриває нові можливості для міжнародної діяльності.
Отримати КЕП можна безкоштовно за кілька хвилин через Дію, ПриватБанк або Монобанк. Головне – зберігати ключ у безпечному місці та ніколи не передавати його іншим особам.
Часті запитання про електронний підпис
Як зробити собі електронний підпис?
Найпростіший спосіб – через додаток «Дія». Відкрийте розділ «Дія.Підпис», пройдіть фотоідентифікацію та створіть PIN-код. Весь процес займає 5–10 хвилин і є безкоштовним. Також КЕП можна створити через ПриватБанк, Монобанк або інших акредитованих надавачів.
Де можна взяти електронний підпис?
Електронний підпис можна отримати онлайн через Дію, ПриватБанк (Приват24), Монобанк (MonoКЕП), Вчасно.КЕП, ЦСК «Україна» або DepositSign. Більшість сервісів пропонують безкоштовне створення КЕП.
Як у Приват24 зробити електронний підпис?
У Приват24 перейдіть до «Всі послуги» → «Бізнес» → «Завантажити сертифікат». Підтвердіть дані, створіть пароль (мінімум 8 символів), отримайте SMS-код для підтвердження. Також можна обрати SmartID – відскануйте QR-код у додатку та створіть пароль.
Скільки коштує електронний підпис?
У більшості випадків – безкоштовно. Дія, ПриватБанк, Монобанк та Вчасно.КЕП видають КЕП без оплати. Платні варіанти (наприклад, DepositSign від 150 ₴) пропонують додаткові функції, зокрема тимчасові ключі для делегування підписання.
Який термін дії електронного підпису?
Термін дії сертифіката КЕП зазвичай становить до 2 років. Після закінчення потрібно створити новий підпис. Деякі надавачі видають сертифікати на 1 рік – уточнюйте при оформленні.
Чи потрібно міняти КЕП через перехід на алгоритм «Купина»?
Ні, дострокова заміна не потрібна. КЕП, створені до 10 лютого 2026 року, залишаються чинними до завершення строку дії сертифіката. При плановому оновленні ви автоматично отримаєте ключ за новим стандартом.
Financer обговорення
Маєте питання щодо цієї теми? Запитайте спільноту.
Будьте першим, хто задасть питання про цю тему.
Порівняння фінансових продуктів займає хвилини, але може зекономити вам тисячі.
Порівняти продукти